ブックの管理

管理コンソールではMashmatrix Sheetで作成したブックをファイルとしてエクスポートしたり、エクスポートしたブックをインポートできます。また作成したブックの所有者を指定して変更することも可能です。

ブックのエクスポート

Mashmatrix Sheetアプリケーションに保存されているブックの情報をエクスポートします。既存のブックを複数選択して、ブックの設定データをアーカイブファイルとしてPCへダウンロードできます

• [A] フォルダ選択リスト - ブックが共有されているフォルダを指定してブックリストの結果を絞り込みます

• [B] ブック名検索入力 - ブック名に検索キーワードを含むもののみにブックリストの結果を絞り込みます

• [C] ブックリスト - 現在保存されているブックの一覧を表示します。チェックボックスを選択してエクスポート対象のブックを選択します。

• [D] エクスポート - エクスポートを実行します。アーカイブファイルとしてダウンロードが始まります。

エクスポート対象のデータとして含まれるものは、指定したブックと、それらに含まれるシートおよびビューの設定となります。データ列中に保存されたデータは含まれません。また、ビューについては、エクスポート実施ユーザが所有者のブックでは公開ビューおよび自分のプライベートビューがエクスポート対象になります。それ以外のブックは公開ビューのみがエクスポート対象に含まれます。

ブックのインポート

エクスポート済みのアーカイブファイルを指定して、現在の組織内にブックの情報をインポートします。エクスポート機能と組み合わせることで、ブックデータの組織間での移行、およびバックアップ・リストア作業などに活用できます。

• [A] インポートするアーカイブファイル - ローカルPCにエクスポート済みのアーカイブファイルを選択して指定します

• [B] インポート先のフォルダ - インポートするブックの共有先となるフォルダを選択します

• [C] アーカイブに含まれているブック - インポートするアーカイブファイルを指定すると、同アーカイブファイル内に保存されているブックの一覧が表示されます

• [C] インポートするブック - アーカイブに含まれているブックの一覧からインポート対象となるブックを矢印ボタンで選択します

• [E] フォルダ内の同名のブックを上書きする - インポートを実行した際に、インポート先のフォルダに同名のブックが既に存在していた場合、そのブックを上書きするかどうかを指定します。このオプションが指定されていない場合は、インポートされたブックは常に新しいブックとして作成されます

• [F] インポート - インポートを実行します

インポートする組織のオブジェクトおよび項目などのスキーマはエクスポート元の組織と一致している必要があります。スキーマが一致していない場合、シートの表示の際に予期しないエラーが発生する場合があります。

ブックの所有者変更

Mashmatrix Sheetアプリケーションに保存されているブックを検索し、指定したブックの所有者を他のユーザに変更します。

• [A] フォルダ選択リスト - ブックが共有されているフォルダを指定してブックリストの結果を絞り込みます

• [B] ブック名検索入力 - ブック名に検索キーワードを含むもののみにブックリストの結果を絞り込みます

• [C] ブックリスト - 現在保存されているブックの一覧を表示します。チェックボックスを選択して所有者を変更する対象のブックを選択します。

• [D] 新しいブックの所有者 - 新しいブックの所有者を検索して選択します。

• [E] 所有者を変更 - 所有者の変更を実行します

ビューが許可されているシートを含むブックでは、ブックの所有者を変更した場合、ブックの元所有者が所有しているビューは新しいブックの所有者が所有するビューとなります。ブックの所有者以外のユーザが所有しているプライベートビューはそのまま元のユーザの所有のままとなります。