面接前後の応募者をビューの切替で管理

採用担当者は面接に至っていない応募者を素早くソートし、確認する必要があります。 「ビュー」の設定を利用して、「面接前の応募者」と「面接に進んだ応募者」を分けて表示しましょう。また、他のチームメンバーが、設定したビューを利用できるよう、ブックを共有しているユーザに「設定したビューを公開」しましょう。

ビューの設定

☑️ステップ

  1. 「求人申込」のシートを開きます。

  2. ビューを設定するヘッダーメニューの右横の▼マークをクリック

  3. 設定をクリック

  4. オプションをクリック

  5. 「ビューの切替えを有効にする」をチェック 👉 ブックを共有しているユーザにプライベートビューの設定を許可する場合は「プライベートビューの作成を許可する」をチェック

  6. 保存をクリック

ビューの作成

「求人申込」のシートにビューを作成します。

☑️「面接前の応募者」ステップ

ソート/フィルタを使ってデータを見えやすくする」の章を参考に「面接前の応募者」だけを表示しましょう

1.「面接日」の列に高度なフィルターをかける(条件=空である)、次に右下の「適用」をクリックします。

2.「ビューの切替」ヘッダー部▼をクリックして新しいビューとして保存する(「面接前の応募者」という名前を付けて、新しいビューを作成)

☑️「面接に進んだ応募者」ステップ

  1. 「面接日」のフィルタを「空ではない」に変更する

  2. 「ビューの切替」ヘッダー部▼をクリックして新しいビューとして保存する(「面接に進んだ応募者」名前を付けて、新しいビューを作成)

ブックを共有しているユーザーにビューを公開する場合は、「ビューの公開」をクリック

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